Statutes/Regulamin

Regulamin
Polskiego Stowarzyszenia Prawa Wojskowego i Prawa Wojennego

Postanowienia ogólne
§ 1

  1. Polskie Stowarzyszenie Prawa Wojskowego i Prawa Wojennego zwane dalej
    Stowarzyszeniem, działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o
    stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261) w formie stowarzyszenia zwykłego.
  2. Stowarzyszenie może się posługiwać następującymi nazwami: Polish Society for
    Military Law and the Law of War, Polnische Gesellschaft für Wehrrecht und
    Kriegsrecht, Société Polonaise de Droit militaire et de Droit de la Guerre.
  3. Siedzibą Stowarzyszenia jest Warszawa
  4. Stowarzyszenie nie posiada osobowości prawnej.

Cele i zadania Stowarzyszenia
§ 2

  1. Celem działalności Stowarzyszenia jest:
    a. Prowadzenie badań oraz rozpowszechnianie wiedzy o prawie wojskowym,
    międzynarodowym prawie humanitarnym, międzynarodowym prawie operacji
    wojskowych i dyscyplin pokrewnych;
    b. Promowanie rozwoju prawa wojskowego i międzynarodowego prawa
    humanitarnego z uwzględnieniem zasad wynikających z praw człowieka;
    c. Prowadzenie badań w zakresie harmonizacji prawa krajowego z
    międzynarodowym prawem operacji wojskowych oraz międzynarodowym
    prawem humanitarnym i dyscyplinami pokrewnymi

Obszar działania
§ 3
Obszarem działania Stowarzyszenia jest terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Nie wyklucza
to możliwości współpracy międzynarodowej.

Realizacja celów
§ 4

  1. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez nieodpłatną:
    a. organizację konferencji, sympozjów oraz odczytów naukowych;
    b. publikowanie stanowisk, artykułów, notatek oraz informacji
    c. współpracę z Société Internationale de Droit Militaire et de Droit de la Guerre
    (International Society for Military Law and the Law of War) z siedzibą w
    Brukseli, Belgia oraz z innymi narodowymi grupami Société Internationale de
    Droit Militaire et de Droit de la Guerre (International Society for Military Law
    and the Law of War)
    d. współpracę z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi prawa
    wojskowego, międzynarodowego prawa humanitarnego, międzynarodowego
    prawa operacji wojskowych oraz dyscyplin pokrewnych, a także innymi
    podmiotami prowadzącymi działania w wyżej wymienionych obszarach prawa.

O władzach Stowarzyszenia
§ 5

  1. Władzami Stowarzyszenia są
    a. Zebranie Członków
    b. Zarząd
  2. Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Zebranie Członków, które tworzą wszyscy
    członkowie Stowarzyszenia.
  3. Zebranie Członków podejmuje decyzje we wszystkich sprawach, za wyjątkiem spraw
    zastrzeżonych niniejszych Regulamin do kompetencji Zarządu.
  4. Zebranie Członków zbiera się w miarę potrzeby, na żądanie Zarządu lub 1/3 członków
    Stowarzyszenia.
  5. Zebranie Członków decyduje w szczególności o:
    a. wyborze i odwoływaniu członków Zarządu – Prezesa, Wiceprezesa oraz
    Sekretarza-Skarbnika. Skład Zarządu powinien w miarę możliwości opierać się
    na zasadzie równości płci i niedyskryminacji z uwagi na wiek bądź
    wykształcenie.
    b. uchwaleniu Regulaminu oraz dokonywaniu jego zmian;
    c. podjęciu uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i określenia, w takim
    przypadku, zasad postępowania z majątkiem Stowarzyszenia.
    d. przyjęciu do 31 grudnia rocznego sprawozdania Zarządu obejmującego
    wyszczególnienie w zakresie:
    i. podejmowanych działań realizujących cele Stowarzyszenia w danym
    roku,
    ii. informacji w przedmiocie zmian w prawie polskim mających związek z
    prawem wojskowym i prawem wojennym,
    iii. bieżącej liczby członków Stowarzyszenia;
    iv. sprawozdania finansowego;
    v. wszelkich działań mających związek z ewentualnymi zmianami
    wymagającymi zmiany wpisu w ewidencji stowarzyszeń zwykłych.
    e. wysokości składki członkowskiej;
    f. kontroli działań podejmowanych przez Zarząd.
  6. O ile niniejszy Regulamin lub przepisy Prawa o stowarzyszeniach nie stanowi inaczej,
    Zebranie Członków podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu
    tajnym (o ile jest to możliwe ze względów technicznych), przy obecności w pierwszym
    terminie co najmniej połowy członków Stowarzyszenia, a w drugim terminie –
    wyznaczonym w tym samym dniu, nie później niż 30 minut niż pierwszy termin – bez
    względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.
  7. Uchwały w przedmiocie zmiany regulaminu oraz wyboru i odwołania członków
    Zarządu wymagają bezwzględnej większości głosów w głosowaniu jawnym przy
    obecności co najmniej ¾ członków Stowarzyszenia
  8. Zarząd składa się z 3 osób – Prezesa, Wiceprezesa oraz Sekretarza-Skarbnika.
  9. Kadencja zarządu trwa 3 lata
  10. Do kompetencji Zarządu należy:
    a. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
    b. kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia;
    c. przyjęciu nowych członków do Stowarzyszenia oraz podjęciu decyzji o utracie
    członkostwa;
    d. wykonywanie uchwał Zebrania Członków;
    e. zarządzanie środkami finansowymi, zgodnie z przepisami prawa, Regulaminem
    oraz uchwałami Zebrania Członków;
    f. informowanie w terminie 7 dni (od dnia wystąpienia zdarzenia) organu
    nadzorującego w przedmiocie zmian we wpisie do ewidencji stowarzyszenia
    zwykłych, w wypadku wystąpienia zdarzeń uzasadniających zmianę wpisu w
    w/w ewidencji;
    g. notyfikowanie Société Internationale de Droit Militaire et de Droit de la Guerre
    (International Society for Military Law and the Law of War) z siedzibą w
    Brukseli, Belgia wszelkich zmian personalnych w składzie Stowarzyszenia;
    h. sporządzenie i przedłożeniu Zebraniu Członków sprawozdania w trybie § 5 ust.
    5 pkt d Regulaminu. Sprawozdanie zarząd sporządza do 1 grudnia każdego roku.
  11. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał.
  12. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej dwóch
    członków Zarządu. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
  13. W przypadku gdy skład Zarządu w trakcie kadencji ulegnie zmniejszeniu, uzupełnienie
    składu następuje poprzez przeprowadzenie wyborów na nieobsadzone stanowisko w
    trybie § 5 ust. 5 pkt a Regulaminu.
  14. Stowarzyszenie reprezentuje, również w zakresie zaciągania zobowiązań majątkowych,
    dwóch członków Zarządu – w tym Prezes, działając łącznie.
  15. Podejmowanie przez Zarząd czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu
    wymaga uprzedniej zgody wszystkich członków stowarzyszenia oraz udzielenia przez
    nich pełnomocnictwa do dokonania tych czynności.
  16. Czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu jest zaciąganie wszelkich
    zobowiązań przekraczających wartość 2 000 zł oraz innych czynności wskazanych w
    art. 41a ust. 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z
    2020 r. poz. 2261),
  17. Obrady posiedzenia i głosowanie Zebrania Członków oraz Zarządu mogą odbywać się
    przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej w czasie rzeczywistym (videokonferencja lub telekonferencja). Informacja o takim trybie przeprowadzenia zebrania winna być umieszczona w zawiadomieniu o zwołaniu zebrania.

Członkostwo
§ 6

  1. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
    a. Członków Założycieli
    b. Członków Zwyczajnych
  2. Członkiem Założycielem Stowarzyszenia są osoby fizyczne, które:
    a. doprowadziły do zarejestrowania Stowarzyszenia i przyjęcia Regulaminu;
    b. spełniają przesłanki określone w art. 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. –
    Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261),
  3. Członkiem Zwyczajnym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna:
    a. spełniająca przesłanki określone w art. 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. –
    Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261);
    b. posiadającą wykształcenie wyższe, względnie co najmniej status studenta
    jednej z instytucji wyszczególnionych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca
    2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
    c. gotowa do wspierania celów stowarzyszenia wymienionych w § 2 ust. 1;
    d. posiadająca rekomendację członka Stowarzyszenia;
    e. która złoży pisemną deklarację członkowską i uchwałą Zarządu zostanie
    przyjęta w poczet członków Stowarzyszenia.
  4. Członkowie Założyciele i Członkowie Zwyczajni mają w ramach Stowarzyszenia równe prawa i obowiązki.

Obowiązki członkowskie
§ 7

  1. Każdy członek Stowarzyszenia jest zobowiązany do
    a. aktywnego działania na rzecz realizacji celów Stowarzyszenia;
    b. bezpośredniego opłacenia rocznej składki członkowskiej na rzecz
    Stowarzyszenia.
  2. Do dnia 31 stycznia każdego roku członek jest zobowiązany do przedłożenia
    oświadczenia deklarującego wykonanie obowiązku wymienionego na gruncie § 7 ust.
    1 lit. b.
  3. Brak opłacenia rocznej składki członkowskiej, po dwukrotnym wezwaniu do zapłaty, jest równoznaczny z utratą członkostwa.

Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej
§ 8
Stowarzyszenie nie może prowadzić działalności gospodarczej.

Ustanie członkostwa
§ 9

  1. Członek Stowarzyszenia naruszający Regulamin, działający wbrew interesom innych
    członków Stowarzyszenia lub postępujący niegodnie może zostać wykluczony ze
    Stowarzyszenia na podstawie uprzedniej uchwały Zarządu oraz uchwały Zebrania
    Członków podjętą większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy
    członków Stowarzyszenia.
  2. Utrata członkostwa następuje również wskutek skreślenia z listy członków przez Zarząd
    z powodu:
    a. pisemnej rezygnacji z członkostwa
    b. śmierci członka.
    c. braku opłacenia rocznej składki członkowskiej.

Rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 10

  1. Stowarzyszenie zostało zawiązane na czas nieokreślony.
  2. Stowarzyszenie może zostać rozwiązane uchwałą Zebrania Członków podjętą
    większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków Stowarzyszenia.
    W tej sytuacji, Zebranie Członków określi zasady postępowania z majątkiem
    Stowarzyszenia oraz wskazuje likwidatora.

Postanowienia końcowe
§ 11
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach